För att främja en öppen, transparent och trygg verksamhetskultur har vi infört en kanal för rapportering av misstänkta oegentligheter. Införandet av denna rapporteringskanal baseras på visselblåsarlagen och Europeiska unionens visselblåsardirektiv.
Whistleblowing-kanalen erbjuder en konfidentiell möjlighet att rapportera misstänkta oegentligheter eller överträdelser av våra verksamhetsprinciper för intern utredning. En anmälan kan göras anonymt.
I första hand är det bra att ta upp sin oro eller misstanke genom att tala med sin närmaste chef eller ledning. Om detta inte känns som ett bra alternativ eller inte fungerar, kan du alltid använda denna kanal för att rapportera. Whistleblowing-kanalen är utformad så att anmälarens identitet inte kan fastställas om du väljer att rapportera anonymt.
Alla anmälningar hanteras konfidentiellt med respekt för både anmälarens och den berörda personens integritet. Behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med dataskyddslagen (1050/2018).
En anmälan kan göras redan på grundval av en misstanke, utan konkreta bevis, så länge den görs ärligt och i god tro. De inkomna anmälningarna hanteras av kvalitetschefen, Sten Teräs Oy:s verkställande direktör och administrationschefen, som vidtar nödvändiga åtgärder. Behandlingen sker under fullständig sekretess. Sekretessen gäller även när anmälaren själv väljer att avslöja sin identitet.
Om anmälan gäller någon av dessa personer deltar denne inte i handläggningen eller utredningen av ärendet.
Efter mottagandet bekräftar vi att din anmälan har tagits emot inom sju (7) dagar. Vid behov kan vi be dig om ytterligare information under utredningens gång – även detta sker konfidentiellt och anonymt via kanalen. Inom tre (3) månader från att anmälan lämnats informerar vi dig om resultatet av utredningen via samma kanal.
När du lämnar in din anmälan får du en personlig kod med vilken du kan följa hur ärendet fortskrider.
Om du har gjort en anmälan och tappar bort din personliga kod ber vi dig att göra en ny anmälan där du hänvisar till din ursprungliga rapport. På så sätt kan utredningen fortsätta i samarbete med dig.
Du kan lämna en anmälan här: https://www.firstwhistle.fi/stenkimet
Mer information om rapportering finns på vår tjänsteleverantörs webbplats:https://www.juuriharja.fi/whistleblowing-ilmoittajalle-faq
Om vår interna kanal inte fungerar kan du lämna en anmälan om de oegentligheter som avses i visselblåsarlagen till justitiekanslerns centrala externa rapporteringskanal. Observera att eventuella oegentligheter i organisationens verksamhet i första hand ska rapporteras via vår interna rapporteringskanal för att omfattas av visselblåsarskyddet.
https://turvaviesti.gov.fi/ilmoituskanava-rapporteringskanal